Was ist eine GAEB-Datei
Umgangssprachlich steht eine GAEB-Datei für das digitale Abbild eines Leistungsverzeichnisses. Wenn man genauer hinschaut ist es doch eine etwas umfangreichere Erklärung sinnvoll. Genau das habe ich mit diesem diesem Beitrag vor.
Eine GAEB-Datei ist immer eine Datenaustausch-Datei. In ihr befindet sich in der Regel ein bestimmter Stand und Umfang eines Leistungsverzeichnisses. Inzwischen gibt es auch GAEB-Datei mit anderen Inhalte wie Mengenermittlung und anderes. Darauf gehe ich an anderer Stelle ein.
Eine Datenaustausch-Datei wird aus einer Anwendung exportiert, welche zur Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen bestimmt ist. Diese exportierte GAEB-Datei kann von jeder anderen Anwendung, welche eine GAEB-Importschnittstelle hat, importiert werden.
Hier finden Sie Details zum Aufbau einer GAEB-Datei.
Wofür steht GAEB
GAEB ist die Abkürzung für Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen. Seit über 50 Jahren werden hier Regeln und Verfahren für die digitale Arbeit im Bereich Bau erarbeitet. Alle am Bau Beteiligten sind in diesem Gremium vertreten und leisten ihren ehrenamtlichen Beitrag.
Seit wann gibt es GAEB-Dateien
Das erste Regelwerk für GAEB-Dateien wurde schon im Jahr 1985 veröffentlicht. Es wurde im November 1985 vom Beuth Verlag herausgegeben. Das war ein Jahr vor der ersten Windows-Version in Deutsch und 5 Jahre vor „Erfindung“ des Internets mit Veröffentlichung des ersten Browser für die Allgemeinheit.
Womit kann ich eine GAEB-Datei ansehen
Eine GAEB-Datei kann ich mit vielen unterschiedlichen Programmen ansehen. Im Prinzip reicht dafür ein Texteditor oder ein Browser.
Damit der Inhalt jedoch für an Nutzer in einer verständlichen Form angezeigt wird, benötigen Sie einen „GAEB-Viewer“. Es gibt viele kostenlose GAEB-Viewer am Markt. Wir sind davon überzeugt das unser kostenloser GAEB-Viewer das Beste und einfachste Werkzeug zum Ansehen von GAEB-Dateien ist.
Machen Sie sich Ihr eigenes Bild und legen Sie sofort los:
Wenn Sie vorher noch etwas über unseren GAEB-Viewer lesen und sehen möchten, sind Sie hier genau richtig:
https://gaeb-365.online/gaeb-view
Womit kann ich eine GAEB-Datei „bearbeiten“
Eine GAEB-Datei wird in der Regel nicht bearbeitet, sondern in eine Anwendung importiert. Hier können Sie dann je nach Leistungsumfang der Anwendung, die importierten Inhalte bearbeiten. Der neue bearbeitete Stand wird dann wieder in eine neue GAEB-Datei exportiert.
Wie erhalte ich eine GAEB-Datei?
Eine GAEB-Datei kann auf vielen Wegen zu ihnen kommen. In den ersten Jahren war es oft ein Magnetband oder eine Diskette. Später wurden die GAEB-Dateien mit einer CD-ROM oder auf einem USB-Stick weiter gegeben.
Heute sind der Austausch über E-Mail oder über Vergabeplattformen der Auftraggeber das Mittel der Wahl.
Wie gebe ich eine GAEB-Datei weiter?
Die einfache Regel lautet: Geben Sie Ihrem Geschäftspartner Ihre GAEB-Datei auf dem gleichen Weg wie Sie die Datei von Ihrem Geschäftspartner erhalten haben.
Wie kann ich überprüfen ob die GAEB-Datei regelkonform ist?
Nicht immer werden die GAEB-Dateien von den Anwendungen korrekt erstellt. Dies führt immer wieder zu Problemen bei der Bearbeitung beim Empfänger. Sie können mit unterschiedlichen Anwendungen prüfen, ob die erhaltene GAEB-Datei den Regelungen des GAEB entspricht. Für alle GAEB-Dateien mit dem Standard GAEB XML empfehlen wir Ihnen unseren kostenlosen GAEB-Check:
https://mein.gaeb-365.online/gaeb-Check
Welche Inhalte werden mit GAEB-Dateien ausgetauscht?
Der umfang der Inhalte des GAEB-Datenaustauschs hat sich von 1985 bis heute weiter entwickelt.
Begonnen hat es mit den Kernphasen der Ausschreibung und Vergabe.
| Projektphase | GAEB |
|---|---|
| Leistungsverzeichnis-Übergabe | 81 |
| Kostenanschlag | 82 |
| Angebotsanforderung | 83 |
| Angebotsabgabe | 84 |
| Nebenangebot | 85 |
| Auftragserteilung | 86 |
| Abrechnung | REB |
Der aktuelle Stand ist etwas umfangreicher. Die aus Auftragnehmersicht wichtigste neu hinzu gekommene Phase ist die Mengenermittlung X31. Diese wurde früher außerhalb des GAEB nach REB geregelt.
Von der Anfrage über Kalkulation und Angebot zum Auftrag
GAEB Datenaustausch X83 X84 X86GAEB Datei – Datenaustausch X83 X84 X86
Der Prozess Ausschreibung und Vergabe auf Basis von GAEB Dateien folgt einem einfachen und klar beschriebenen Ablauf.
In der kompakten Form erstellt der Auftraggeber eine Angebotsaufforderung.
Der Bewerber bewertet diese Angebotsaufforderung.
Ist die Ausschreibung für ihn von Interesse, erstellt er in der Rolle des Bieters sein Angebot auf Basis seiner Kalkulation.
Nach Wertung aller Angebote erteilt der Auftraggeber dem wirtschaftlichsten Angebot des entsprechenden Bieters den Auftrag.
Damit wird der Bieter zum Auftragnehmer.
Aus Sicht des Handwerks sind die Begriffe Bewerber, Bieter und Auftragnehmer einfach Synonyme für seinen Betrieb in der jeweilgem Projektphase.
Angebotsaufforderung GAEB 83
Der Ausschreibende stellt seine Angebotsaufforderung als X83 auf seiner eigenen oder einer externen Ausschreibungsplattform zur Verfügung. Der an dieser Ausschreibung interessierte Unternehmer holt sich in der Rolle des Bewerbers die Ausschreibung.
Kalkulation
Zum lesen, kalkulieren und zur Angebotsabgabe benötigt der Unternehmer ein passendes Software-Werkezug. Der GAEB stellt seit 1985 mit GAEB-Datenaustausch ein neutrales Datenaustauschformat zur Verfügung. Dies bietet allen am Bau Beteilgten die Möglichkeit, aus einer Vielzahl von Software-Anbietern das für ihn passende Werkzeug zu wählen.
Wir bieten ihm mit der Produktpalette von VIEW über EDIT bis AVA ein Auswahl von einfach zu bedienendenen und preiswerten Werkzeugen an.
Damit kann er die X83 importieren um das Leistungsverzeichnis zu lesen und zu bearbeiten.
Die aktuellen Version werden als SaaS (Software as a Serive) angeboten.
Damit können Leistungsverzeichnisse aus jedem aktuellen Browser auf jedem beliegigen Endgerät von jedem Standort mit Internetzugang angesehen und bearbeitet werden.
Er kann seine kalkulierten Einheitspreise direkt erfassen oder komfortabel mit unserer Excel-Schnittstelle in Excel frei kalkulieren.
Detail zur Angebotskalkualtion mit Excel finden Sie unter Kalkulieren Sie doch einfach mit MS-Excel.
Preisangebot GAEB X84
Das fertig kalkulierte Preisangebot exportieren Sie in eine Datei X84.
Dieses Angebot stellen Sie auf der Vergabeplattform des Kunden diesem zur Verfügung.
Auftrag GAEB X86
Unter der Annahme, dass Sie das beste Angebot erhalten haben, werden Sie vom Kunden beauftragt.
Diese Beauftragung kann der Kunde wieder mit einer Datei vornehmen. Dafür ist das Format X86 Auftrag vorgesehen.